Tietoa meistä

Kesäkaudella (huhti-syyskuu) harjoittelemme Velodromilla seuraavasti:

  • maanantaisin klo 19-22 naisten ja miesten SM

  • tiistaisin klo 18-20 juniorit ja harrastehockey

  • keskiviikkoisin klo 18-19 juniorit ja harrastehockey, klo 19-22 naisten ja miesten SM 

Training sessions at Velodrom stadium (Mäkelänkatu 70) summer season (April-September) as follows:

  • Mondays 19-22 women & men teams

  • Tuesdays 18-20 juniors & social hockey

  • Wednesdays 18-19 juniors & social hockey, 19-22 women & men teams

 

Yhdistyksen säännöt

1. Yhdistyksen nimi ja kotipaikka

Yhdistyksen nimi on Helsinki Hockey Club ry ja sen kotipaikka on Helsinki.

2. Tarkoitus ja toiminnan laatu

Yhdistyksen tarkoituksena on edistää ensisijaisesti maahockeyn ja sen eri pelimuotojen

harrastamista ja levittää yleisesti urheilun harrastusta, kohottaa jäsentensä fyysistä

kuntoa ja terveyttä sekä edistää jäsentensä liikunnallista elämäntapaa.

Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys:

- voi järjestää kursseja, harjoitus- ja opetustilaisuuksia sekä muuta vastaavaa toimintaa

- voi järjestää kilpailuja, näytöksiä, retkiä, leirejä ja muita tapahtumia

- voi järjestää juhlia, konsertteja, näyttelyitä tai muita tilaisuuksia

- voi ylläpitää yhdistyksen sähköisiä viestintäkanavia

- voi julkaista yhdistyksen tiedotteita ja muuta viestintää eri viestintäkanavissa

- neuvoo ja ohjaa jäseniään

- osallistuu julkiseen keskusteluun alaan liittyvissä asioissa

- voi kerätä ja jakaa tietoa sekä harjoittaa tutkimustoimintaa

- kokoaa jäsenet yhteiseen toimintaan ja ylläpitää yhteyksiä muihin alan yhdistyksiin

- voi järjestää yhdistyksen tarkoitukseen liittyviä matkoja jäsenilleen

- voi osallistua jäsentensä välittömiin kilpailukustannuksiin

- voi hankkia tarvittavia aineistoja ja välineitä yhdistyksen käyttöön

- pyrkii järjestämään käyttöönsä tilat, joita yhdistyksen jäsenet voivat käyttää

- voi tehdä esityksiä ja aloitteita harrastusmahdollisuuksien lisäämiseksi

- voi tehdä esityksiä, aloitteita ja selvityksiä sekä antaa lausuntoja muille yhteisöille ja

viranomaisille

- toimii yhteistyössä viranomaisten, järjestöjen, yritysten ja yksityishenkilöiden kanssa

Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi, hankittuaan tarvittaessa asianomaisen luvan:

- järjestää rahankeräyksiä ja arpajaisia

- järjestää myyjäisiä, kirpputori- ja muita tapahtumia

- järjestää maksullisia tilaisuuksia

- ottaa vastaan avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja

- omistaa toimintansa kannalta tarpeellista irtainta ja kiinteää omaisuutta

- harjoittaa kahvilatoimintaa

- tehdä talkootyötä

- myydä mainostilaa

- solmia sponsorisopimuksia

3. Jäsenet

Yhdistykseen varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä henkilö, joka hyväksyy

yhdistyksen tarkoituksen. Kannattavaksi jäseneksi voidaan hyväksyä yksityinen henkilö

tai oikeuskelpoinen yhteisö, joka haluaa tukea yhdistyksen tarkoitusta ja toimintaa.

Varsinaiset jäsenet ja kannattavat jäsenet hyväksyy hakemuksesta yhdistyksen hallitus.

Kunniapuheenjohtajaksi tai kunniajäseneksi voidaan hallituksen esityksestä yhdistyksen

kokouksessa kutsua henkilö, joka on huomattavasti edistänyt ja tukenut yhdistyksen

toimintaa.

4. Liittymis- ja jäsenmaksu

Varsinaisilta jäseniltä ja kannattavilta jäseniltä perittävän liittymismaksun ja vuotuisen

jäsenmaksun suuruudesta erikseen kummallekin jäsenryhmälle päättää syyskokous.

Kunniapuheenjohtaja ja kunniajäsenet eivät suorita jäsenmaksuja.

5. Hallitus

Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu syyskokouksessa valitut puheenjohtaja

ja 2 - 7 muuta varsinaista jäsentä sekä 1 - 2 varajäsentä.

Hallituksen toimikausi on valintakokousten välinen aika.

Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä ottaa keskuudestaan tai

ulkopuoleltaan sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt. Hallitus

kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan

kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen

jäsenistä sitä vaatii. Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä,

puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaanluettuna on läsnä. Äänestykset ratkaistaan

ehdottomalla ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan

ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.

6. Yhdistyksen nimen kirjoittaminen

Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja yksin.

7. Tilikausi

Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi.

8. Yhdistyksen kokoukset

Yhdistyksen kokoukseen voidaan osallistua hallituksen tai yhdistyksen kokouksen niin

päättäessä myös postitse taikka tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen

avulla kokouksen aikana tai ennen kokousta. Yhdistyksen kokous hyväksyy äänestys- ja

vaalijärjestyksen.

Yhdistys pitää vuosittain kaksi varsinaista kokousta. Yhdistyksen kevätkokous pidetään

tammi-toukokuussa ja syyskokous syys-joulukuussa hallituksen määräämänä päivänä.

Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella varsinaisella jäsenellä, kunniapuheenjohtajalla

ja kunniajäsenellä yksi ääni. Kannattavalla jäsenellä on kokouksessa läsnäolo- ja

puheoikeus. Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin

määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä.

Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin

arpa.

9. Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen

Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään 14 vuorokautta

ennen kokousta.

Kokouskutsu on lähetettävä jäsenille:

- kirjeitse tai sähköpostitse

- yhdistyksen verkkosivulla tai yhdistyksen käyttämän sosiaalisen median ryhmässä

10. Varsinaiset kokoukset

Yhdistyksen kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. kokouksen avaus

2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja

tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa

3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

4. hyväksytään kokouksen työjärjestys

5. esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajien/tilintarkastajien

lausunto

6. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä

hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille

7. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.

Yhdistyksen syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. kokouksen avaus

2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja

tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa

3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

4. hyväksytään kokouksen työjärjestys

5. vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksujen

suuruudet seuraavalle kalenterivuodelle

6. valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet

7. valitaan yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa ja varatoiminnantarkastajaa taikka yksi tai

kaksi tilintarkastajaa ja varatilintarkastajaa

8. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.

Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen kevät- tai syyskokouksen

käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että

asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.

11. Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen

Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen

kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä.

Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta.

Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen

edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen

tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samaan tarkoitukseen.

Rekisteri- ja tietosuojaseloste

Rekisterinpitäjä: Helsinki Hockey Club ry(Helsinki HC), y-tunnus 3493902-4, sähköposti helsinkihc@gmail.com

Rekisteriasioiden yhteyshenkilö:

Puheenjohtaja Mika Rihtilä, helsinkihc@gmail.com, puh. 0400 699 249

Rekisterin nimi: Jäsen- ja yhteistyökumppanirekisteri

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus:

Lain tarkoittama yhdistyksen jäsenluettelo ja yhdistyksen tarkoitusperien toteuttaminen. Tietojen käsittely perustuu yhdistyksen jäsenten (ml. joukkueiden nimetyt toimihenkilöt) osalta Helsinki Hockey Club ry:n oikeutettuun etuun eli yhdistyksen jäsenyyteen.

Yhteistyökumppaneiden osalta henkilötietojen käsittely perustuu sopimukseen tai Helsinki Hockey Club ry:n oikeutettuun etuun (suoramarkkinointi) ja henkilötietojen käyttötarkoitus on yhteistyökumppaneiden välisen yhteistyön hoitaminen, kehittäminen ja tilastointi.

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on

  • ylläpitää yhdistyslain mukaista jäsenluetteloa

  • jäsenasioiden hoito, kuten tiedottaminen, yhteydenpito, palkitseminen, kilpailutoiminta, jäsen- ja kausimaksujen hallinta sekä kurinpidolliset toimet.

  • harrastustoiminnan, tapahtumien sekä keskustelu- ja koulutustilaisuuksien järjestäminen

  • toiminnan kehittäminen, tilastointi ja raportointi

Rekisteröityjen ryhmä ja siihen liittyvät tiedot:

Yhdistyksen jäsenet ja alaikäisten jäsenten huoltajat sekä seuran yhteistyökumppanit yhteyshenkilöineen.
 

Kerättävät tiedot:

  • jäsenen tai yhteistyökumppanin nimi

  • jäsenen tai yhteistyökumppanin postiosoite

  • jäsenen henkilötunnus tai syntymäaika

  • jäsenen tai yhteistyökumppanin puhelinnumero

  • jäsenen tai yhteistyökumppanin sähköpostiosoite

  • alaikäisen jäsenen huoltajan nimi, sähköpostiosoite ja puhelinnumero

  • valokuva ja valokuvauslupa

  • rooli yhdistyksessä (esim. pelaaja, valmentaja, huoltaja, joukkueenjohtaja, yhteistyökumppani)

  • jäsenyyteen liittyvät tiedot kuten jäsennumero ja -tyyppi

  • jäsenen vaatekoko

  • jäsenen osallistuminen harjoituksiin, kilpailuihin ja muihin tilaisuuksiin ja niissä suoriutuminen

  • valmentajien suorittamat valmentajakoulutukset ja osallistuminen tilaisuuksiin

  • toimintaan osallistuvien henkilöiden allergiat ja sairaudet, joilla voi olla vaikutusta osallistujan turvallisuuteen toiminnassa

  • harjoituspeleissä käteisellä maksettujen tuomari- ja toimitsijapalkkioiden maksunsaajatiedot (henkilötiedot ml. henkilötunnus) kirjanpitoa ja viranomaisilmoituksia varten

Säännönmukaiset tietolähteet:

Tiedot kerätään yhdistyksen jäseniltä ja tapahtumiin osallistuvilta itseltään tai näiden huoltajilta esim. jäseneksi liityttäessä tai jäsenyyden ja yhteistyön aikana tai joukkueenjohtajien ja rahastonhoitajien kautta sekä Suomisport -järjestelmän ja Suomen Hockeyliiton lisenssirekisterin kautta.

Jäsen on velvollinen ilmoittamaan muuttuneet tietonsa Helsinki HC:lle.

Tietojen säännönmukainen luovuttaminen:

Tieto jäsenistä ja yhteistyökumppaneista luovutetaan seuran kirjanpidon ja toiminnantarkastuksen yhteydessä kirjanpitäjälle sekä toiminnantarkastajille (tilitositteet ja maksutiedot). Jäsenen ja muun toimintaan osallistuneen maksamattomat maksut ohjataan tarvittaessa perintätoimistolle tarvittavine henkilötietoineen.

Niiden henkilöiden henkilö- ja palkkiotiedot, joille on maksettu palkkaa tai palkkiota, luovutetaan lakisääteisesti vaadittaville tahoille (esim. veroviranomaiset, vakuutusyhtiö, työterveyshuolto).

Jäsenrekisteriin tallennettuja rekisteröityä koskevia tietoja luovutetaan Suomen Hockeyliitolle

  • urheilutoimintaan osallistumiseen vaadittavan lisenssin rekisteröimistä ja hallinnointia varten mikäli jäsen ei ole suoraan tehnyt lisenssiostoa liton järjestelmästä

  • otteluiden tilastointia ja osallistujatietojen ylläpitoa varten

  • joukkueiden ja seuran yhteyshenkilöiden rekisteröimiseksi

  • Hockeyliiton organisoimiin tapahtumiin (koulutukset, muut tapahtumat) osallistumisen rekisteröimiseksi

Tietoja käsitellään Suomen Hockeyliiton ylläpitämässä Suomisport-rekisterissä sekä liiton Torneopal-(tilastointi ja tulospalvelu) järjestelmässä sekä liiton internetsivuilla sekä liiton vapaaehtoistoimintaan osallistuttaessa.

Rekisteriä hoitavat yhdistyksen puheenjohtaja ja seuran hallituksen jäsenet.  Joukkueen pelaajien tietoja käsittelevät edellisten lisäksi joukkueen nimetyt joukkueenjohtaja, valmentajat ja rahastonhoitaja.

SB Vantaan käyttämät järjestelmät, jossa jäsentietoja säilytetään ja julkaistaan

Rekisterinpitäjä käyttää ulkoisten palveluntarjoajien sähköisiä jäsenpalveluita, joiden avulla rekisterinpitäjä hallinnoi jäsen- ja yhteistyökumppanitietoja, laskutusta, tapahtumailmoittautumisia, läsnäoloseurantaa ja jäsenviestintää.

Käytetyt palveluntarjoajat ja järjestelmät ovat:

  • SuomiSport.fi Hockeyliiton lisenssirekisteri, rekisterinpitäjä Suomen Hockeyliitto

  • Torneopal -tulospalvelujärjestelmä, rekisterinpitäjä Suomen Hockeyliitto

  • Yhdistysavain (seuran internet -sivut)

  • Facebook

  • Instagram

  • LinkedIn

  • YouTube

  • Google gmail

Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Ei tietojen luovutusta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

Rekisterin suojauksen periaatteet ja tietojen säilytysaika

Manuaalinen aineisto

Kaikki tulostettu henkilötietoja sisältävä aineisto säilytetään lukituissa tiloissa ja hävitetään asianmukaisesti.

Digitaalinen aineisto

Rekisterien tiedot on tallennettu palvelimille, jonne pääsy vaatii käyttäjätunnuksen ja salasanan sekä palvelimen osoitteen.

Palveluihin sisäänpääsy edellyttää käyttäjätunnuksen ja salasanan syöttämistä. Käyttäjätunnus ja salasana on salattu ja vain rekisteröidyn henkilön omassa tiedossa. Tietoliikenne on SSL-suojattu.

Rekisteröidyllä henkilöillä on pääsy järjestelmiin tallennettuihin omiin tietoihinsa.

Rekisterin tietoja säilytetään niin kauan, kuin ne ovat tarpeen rekisterin tarkoituksen toteuttamiseksi.

Rekisteröidyn oikeudet

Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista.

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa itseään koskevat henkilörekisteriin tallennetut tiedot sekä oikeus vaatia virheellisen tiedon oikaisua ja tietojen poistamista silloin, kun hän ei ole enää yhdistyksen toiminnassa mukana. Asiaa koskevat pyynnöt tulee toimittaa kirjallisesti Rekisterinpitäjän yhteyshenkilölle.

Rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimusta varten. Kielto tulee tehdä kirjallisesti ja osoittaa rekisteriasioista vastaavalle henkilöille.